Liittyminen seuraan tapahtuu seuraavasti:
Täytä yhteydenottolomake Helsingin Karateklubin Ry:n kotisivuilla: https://www.karate.fi/yhteystiedot/ . Liityt näin seuraan ja saat aktivointilinkin sähköpostiisi, jonka kautta rekisteröidyt seuran myClubiin ja luot samalla myClub-tunnuksen. Vapaasti sanoen myClub on urheiluseurojen Wilma, joka on monelle tuttu peruskoulusta. myClub-tunnus on jokaisen käyttäjän oma henkilökohtainen käyttäjätili (sähköposti + salasana), jolla kirjaudutaan myClub-palveluun.
Tunnuksella hallinnoidaan yhtä tai useampaa jäsentiliä samassa tai eri seuroissa. Voit siis kirjautua useiden seurojen myClub-sivuille samalla myClub-tunnuksella. Mikäli myClub-tunnuksellesi ei vielä ole liitettynä yhtään jäsentiliä, rekisteröi ensimmäinen jäsentili käyttöön tai ota jäsentili käyttöön seuran myClub
kirjautumissivulla. Tunnus mahdollistaa, että kaikki lapsen huoltajat voivat hallinnoida omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan lapsen tai lapsien jäsentilejä. Jos siis sinulla on jo myClub tunnus, kelpaa se myös Helsingin Karateklubin Ry:n toimintoihin. Yhdellä henkilöllä tulee olla vain yksi myClub-tunnus.
Jäsenien tulee kirjautua myClubiin, jossa voivat:
ilmoittautua tapahtumiin (treenit, pelit, kurssit, leirit jne)
tarkastella ja maksaa laskuja
lukea tiedotteita
kommentoida tapahtumia (kysyä esimerkiksi kyytiä treeneihin)
seurata omaa harrastusaktiivisuutta
päivittää omia tai lasten jäsentietoja (yhteystiedot, tietosuoja-asetukset).
HKK suosittelee jokaista jäsentä huolehtimaan, että hänestä on ajan tasalla olevat
yhteystiedot erityisesti matkapuhelimen numero viime hetken ilmoituksiin (esim. ylimääräiset harjoitukset tai viime hetken peruuntumiset koronan tms johdosta) sekä sähköposti osoitteen tiedotteita varten (vyökokeet, leirit, jne). Kuva helpottaa tunnistusta myös.
Vanhemmat lapsen jäsentilin hallinnoijina:
Jäsentiliä voi myClub-tunnuksen avulla hallinnoida useampi henkilö. Esimerkiksi lapsen äiti voi antaa isälle, mummolle ja vaarille käyttöoikeudet lapsen jäsentilin hallinnointiin. Käyttöoikeudet voi antaa myös alle 13-vuotiaalle lapselle, mutta tällöin vanhemman tulee hyväksyä palvelun käyttöehdot ja tietosuojaseloste lapsen puolesta. myClub-tunnus liittyy oleellisesti myös EU:n
yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Alle 13-vuotiaat tarvitsevat vastuuhuoltajan luvan yhteisöpalvelujen käyttöön. myClub-tunnuksella hallinnoidaan alle 13-vuotiaiden henkilöiden lupamenettely palvelun käytöstä.
Jokainen käyttäjä huolehtii siis itse omista myClub asetuksistaan kuten mitä tietoja hänestä tai hänen huollettavistaan on tallennettu myClubiin ja miten ne näkyvät muille.